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轻工系学生会管理章程

发布时间：2013-03-11
第一章总则
 
    为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章 例会制度
    例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本、笔和工作证，并做好会议记录。
（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
（六）每周召开副部级以上会议，每两周召开全体干部会议。
第三章 工作制度
（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书部。
（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交秘书部存档。
（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）秘书部负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
（七）各部门做好文书工作，如计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理。
第四章 财务制度
（一）学生会经费在本系老师、团委的监督下独立支配。
（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交秘书部备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由秘书部，由组织人员和指导老师进行审核。
（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不能用收据，不得乱报或虚报金额，由主席团指定秘书部及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.
（八）学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权秘书部及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。
第五章 考核制度
（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法及安排
（1）由纪检部进行考核，实行干部考核制度。
（2）考核对象：学生会所有成员。
（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干部干事，80分以上的为良，70分以上的为合格，,60分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
（1）有以下情况者给予扣分：
①每学期初学生会干部根据学院和本系工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
A 写标准计划或总结的每缺一份，部长扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的，部长扣1～2分。
C 工作计划或工作总结迟交的按情况，部长扣1～2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
C 迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：
A 无故不参加者：扣4分。
B 迟到且表现不好者：扣2-4分。
C 迟到但表现良好者：扣1分。
（2）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。
（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。
（3）其他部门部长认为某部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。
（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。
（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。
（六）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。
（七）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第六章 奖惩制度
（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（二）奖惩标准如下：
（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
（2）惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告：
A 一次未完成布置任务者
B 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除：
A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
B 言行严重败坏系学生会形象者
③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
⑥外联部成员拉来赞助者每次加2分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。
（三）学生会评优制度
（1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。
（2）优秀干事人选必须符合以下要求：
A 各部会议不得缺勤
B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第七章 学生会基本机构
    学生会设执行指导领导4人（由老师担任总领导），学生会主席1人，学生会副主席2人，下设秘书部、学习部、文体部、生活部、女生部、纪检部和外联部七个职能管理部门，秘书部设秘书长1人，其余各部门设正部长1人，文体部副部长1人。
第一条 学生会主席是学生会法定代表，对外代表学生会。学生会主席直接对院学生会负责。其主要职权如下：
1、决议或审查批准学生会日常各项计划及各部门的申请报告、工作计划；
2、定期召开主席团会议，各副部以上会议及全体学生干部大会；
3、在涉及对外工作中，必须维护系和学生会的良好形象，不得做出有损系和学生会形象的行为。
第二条 各部门必须协助学生会主席的工作，对学生会主席负责，受学生会主席委托时可代行学生会主席部分职权。其主要职责如下：
1、参加学生会的各项工作、方案讨论、决议；
2、在统一领导下分管各部门的工作及各部门和各类活动的计划、开展情况与总结，指导、监督学生会各类活动的开展，协调、安排活动所涉及的部门；
3、审查通过或撤消各部门提交的工作计划、方案，有权对各部门的工作报告进行审查；
4、当学生会主席临时有事时，由指定学生会副主席或秘书长代理学生会主席主持所有日常事务。
第三条 秘书部是学生会的日常事务、档案材料、各部门提交的资料及财务帐目清单备案管理等工作的管理机构。其主要负责以下工作：
1、整理学生会所有文件、资料，并做好存档备案工作；
2、负责学生会各次会议记录的整理工作；
3、与个部门保持各方面联系，保证主席团与各部门联系畅通；
4、负责发放学生会各种通知、文件和函件，负责打印学生会各种需要的资料；
5、负责每学期初收集学生会各部门及社团工作总结和计划工作；
6、负责学生会成员工作牌、活动安排表等各项工作。
第四条 纪检部是学生会的监督部门，主要工作：与学习部一起查早、晚自习，负责检查、监督各部门工作运作情况及活动情况，开展监督、反馈、协调的工作。其主要职能有：
1、平时和学习部一起检查早晚自习的出勤情况，大型活动期间全面负责考勤、维护秩序等。
2、全面负责学生会内部纪律的监督，拥有对学生会各部门工作运转的情况的监督权、对学生会公共物品使用的审查权。
3、有权督促各部门或干部负责具体工作，并对违反规定的作出限期改正的要求；
4、不定期抽查各部门，多方面考核部门工作，与秘书部共同向指导老师提交年度优秀学生干部、先进个人等情况进行考核；
5、随时听取学生会干部对关于学生会工作的意见或建议，并将监督过程中发现的问题或出现的不好现象及时上报学生会分管主席，由学生会主席递交领导审核；
6、协调学生会各部门之间关系，使学生会不断健康、团结、和谐发展；
第五条 外联部主要负责为系上活动筹集资金。主要工作有：
1、为系上会每次活动筹集活动资金；
2、协调帮助个部门开展的活动。
第六条 文体部是校园文体文化的规划者。主要工作有：
1、每年对学校内部的体育赛事做出计划；
2、条件允许下可以与各大高校或组织展开各类体育交流；
3、对学生干部在工作之余的体育活动给与意见，让学生在精神与肉体同时发展。
第七条 学习部是让科学与学生会管理制度结合的连接点。主要工作有：
1、有计划的组织学生会干部的各类科学文化的学习；
2、让校园文化与学生会文化完美的连接；
3、协助各部门给与管理与发展上的意见。
4、平时对本系全体同学早晚自习的出勤情况做出记录。
第八条 生活部是对男生寝室进行全面管理，并协调男生之间的关系。主要工作有：
平时对男生寝室的清洁卫生进行检查及晚上熄灯情况的监督，每周的查寝。
关心和了解同学们的生活情况。
协调和维护男生之间的关系。
检查男生寝室使用大功率电器的情况。
第九条 女生部是对女生寝室进行全面的管理，并协调女生之间的关系。主要工作有：
1、  平时对女生寝室的清洁卫生进行检查及晚上熄灯情况的监督，每周的查寝。
2、  关心和了解同学们的生活情况。
3、  协调和维护女生之间的关系。
4、  让女生树立正确恋爱观，维护女生的权益。
5、    检查女生寝室使用大功率电器的情况.
第八章  优秀部门的评定条件
（一）每学期期末将评选出一个优秀部门，其条件有：
1、 平时开会的出勤情况。
2 、活动的开展情况。
3 、干部考核表的考核情况。
4 、班会的组织情况。
5 、主席团、老师的商议等。
（二）期末还将评选优秀干部及干事，评选的条件有：
1、根据平时的表现情况及干部考核制度的成绩。
2、在活动中的带头作用。
3、期末学习成绩的情况。
4、主席团及老师的商议决定。
注：获得优秀部门、优秀学生干部及干事的，将得到奖励。
第九章  附页
（一）本制度由学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
（三）本制度由公布之日起实施。